Afgelopen week stond er een unitmeeting van Polteq op de planning. Met alle maatregelen die op dat moment van kracht zijn in verband met uitbraak van het Coronavirus, lag één oplossing gemakkelijk voor hand: uitstellen c.q. afzeggen. Maar Polteq-ers zouden Polteq-ers niet zijn, als we deze uitdaging niet met twee handen zouden aanpakken door de huidige beschikbare (technische) middelen in te zetten om er alsnog een succes van te maken. En… dat werd het!
Voorafgaande aan de unitmeetings binnen Polteq eten we altijd samen. Dat dit – in de huidige omstandigheden – niet meer kan, was duidelijk. Maar waarom zouden we onze collega’s niet alsnog kunnen trakteren op avondeten? In plaats van pizza op kantoor, een pizza “@ your front door”. Dankzij Thuisbezorgd konden alle collega’s hun ‘pizza delivery’ live volgen.
Precies om 17:45 uur belden de bezorgers aan op de thuisadressen van onze collega’s verspreid over het gehele land. De (online) meeting kon worden geopend.
Het programma bestond die avond uit de gebruikelijke Polteq Update en een samenvatting van het jaarplan 2020 van de technische unit. Om het ons niet te gemakkelijk te maken, stond het grootste gedeelte van de avond in het teken van workshops op basis van een zogenaamde ‘break-out sessie’. Voor elk zelfsturend disciplineteam binnen de technische unit stond een apart MS Teams kanaal klaar om te brainstormen over gewenste user stories om zodoende de eigen discipline binnen de technische unit door te ontwikkelen.
Het laatste onderdeel van de unitmeeting was gericht op het centraal terugkoppelen van de gerealiseerde resultaten per disciplineteam. Door het delen van nieuwe user stories ontstonden kruisverbanden en op die manier werd iedere collega op de hoogte gebracht van wat er bij de andere disciplines speelt. Om 20:00 uur zat het officiële programma erop en bleven een aantal collega’s ‘hangen’ om samen (online) een drankje te toen.
Ondanks deze surrealistische tijd zijn we in staat gebleken online een waardig alternatief neer te zetten voor onze unitmeetings. De reacties waren positief en de verbeterpunten nemen we mee in ons continue verbeterproces. Al met al een erg leuke (online) teammeeting met direct toegevoegde waarde voor onze dienstverlening naar onze klanten.